Donnotec biznesa vadības risinājums

Donnotec biznesa vadības risinājums ir sistēma, kas ļauj pārvaldīt klientus un piegādātājus, izveidot citātus, aprēķinus, pasūtījumus, darba kartes un rēķinus.

Donnotec biznesa vadības risinājums ir pilnīga grāmatvedības sistēma un pilnībā kontrolējama vadības sistēma. Tas sastāv no četrām sadaļām:

Darbinieki

Klienti

Donnotec sistēma ļauj jums viegli pārvaldīt savus klientus. Katrs klients tiek iedalīts klienta kategorijā, kas atbilst grāmatvedības sistēmai un seko visiem klientu darījumiem. Klienta informāciju var pievienot, rediģēt un dzēst. Mūsu klientu vēstures sistēma ļauj automātiski ierakstīt notikumus, tāpēc ar vienu klikšķi darbinieki var ātri skatīt būtisku klienta informāciju. Darbinieki var arī pievienot klientu notikumus, lai iegūtu pilnīgu informāciju par klientu mijiedarbību. Klienta paziņojumus var ģenerēt individuāli vai pēc klienta kategorijas, kas parāda visus kontā veiktos darījumus.

Klientu pieprasījumi, Darba kartes un Rēķini

Klientu pieprasījuma sistēma var pievienot divu veidu dokumentus, fiksētu cenu kotāciju vai neskaidru cenu aprēķinu, kas var atšķirties no galīgās rēķina cenas. Klienta dokumentus var izveidot ātri un viegli, ietaupot jūsu uzņēmumu daudz laika. Ar vienkāršu un ierobežojošu ieejas sistēmu darbinieki var radīt atbilstošu informāciju, bet pietiekami spēcīgi, lai iegūtu prasmīgus un ekspertu dokumentus. Dokumentus var pārvērst ar klikšķi uz pogas, kas nodod esošo informāciju attiecīgajam dokumentam, piemēram, citējot konta rēķinu, tiks pārsūtīta visa klienta un vienuma informācija, novēršot dublējošu darbu. Klienta rēķini ir saistīti ar grāmatvedības sistēmu, kas ļauj jūsu grāmatvežiem ietaupīt laiku, darījumi tiek automātiski ģenerēti no sniegtās informācijas jūsu klienta rēķinos, kas pēc tam tiek piešķirti attiecīgajiem kontiem. Izveidojot klienta rēķinus, visi iepriekšējie dokumenti, kas saistīti ar šo rēķinu, tiks bloķēti, tomēr visi piesaistītie dokumenti rēķinā tiek parādīti blakus ģenerētajam klienta rēķinam.

Piegādātāji

Donnotec sistēma ļauj viegli pārvaldīt savus piegādātājus. Katrs piegādātājs ir klasificēts kā piegādātāja kategorija, kas atbilst grāmatvedības sistēmai un seko visiem piegādātāju darījumiem. Piegādātāja informāciju var pievienot, rediģēt un dzēst. Mūsu piegādātāju vēstures sistēma ļauj automātiski reģistrēt notikumus, tāpēc ar vienu klikšķi darbinieki var ātri skatīt būtisku piegādātāja informāciju. Darbinieki var arī pievienot piegādātāju notikumus, lai iegūtu pilnīgu informāciju par piegādātāju mijiedarbību. Piegādātāja paziņojumus var ģenerēt atsevišķi vai saskaņā ar piegādātāju kategoriju, kas parāda visus kontā veiktos darījumus.

Piegādātāju pasūtījumi un Rēķini

Piegādātāja dokumentus var izveidot ātri un viegli, ietaupot jūsu uzņēmumu daudz laika. Ar vienkāršu un ierobežojošu ieejas sistēmu darbinieki var radīt atbilstošu informāciju, bet pietiekami spēcīgi, lai iegūtu prasmīgus un ekspertu dokumentus. Dokumentus var konvertēt ar klikšķi uz pogas, kas nodod esošo informāciju attiecīgajam dokumentam, piemēram, pasūtījuma konvertēšana uz rēķinu pārsūtīs visu piegādātāja un vienuma informāciju, ļaujot darbiniekiem ātri sadalīt vienumus atbilstošajā izdevumu kontā. Piegādātāja rēķini ir saistīti ar grāmatvedības sistēmu, kas ļauj jūsu grāmatvežiem ietaupīt laiku, darījumi ir daļēji automatizēti un padara procedūras viegli pieejamas no piegādātāja rēķinos sniegtās informācijas, kas tiek piešķirta atbilstošajiem kontiem. Kad tiek sagatavoti piegādātāja rēķini, visi iepriekšējie pasūtījumi, kas saistīti ar šo rēķinu, tiks bloķēti, tomēr visi piesaistītie rēķina rēķini tiek parādīti blakus ģenerētajam rēķinam.

Inventāra sistēma

Preces

Vienumi sastāv no pakalpojuma vai fiziska veida. Vienumi tiek ģenerēti lidojumā ar klienta un piegādātāja dokumentiem, kas ļauj veikt nevajadzīgas procedūras vai procesus, un šo funkciju var iespējot vai atspējot uzņēmuma / rēķina sagatavotāja iestatījumos.

Daudzums

Daudzuma rēķins ļauj grupēt vienumus un papildinformāciju var pievienot rēķina daudzumam, piemēram, citējot galddatorā, daudzuma sistēma var palīdzēt grupēt dažādas datora kastes daļas, parādot atsevišķu komponentu cenas un apkopotā datora kārbas kopējais daudzums. Papildu informāciju var pievienot, piemēram, katras komplektētās datora kastes daļas sērijas numuru. Daudzuma rēķins ir pieejams tikai klienta pieprasījuma sadaļā, šo funkciju var iespējot vai atspējot uzņēmuma / rēķina sagatavotāja iestatījumos.

Inventarizācija

Inventāra sistēma ļauj izveidot krājumu kodus, tā ir arī kategorizēta un saistīta ar dažādām noliktavām, ļaujot darbiniekiem piešķirt konkrētas pozīcijas. Inventāra vienumus var pievienot, modificēt vai noņemt. Visas darbības tiks automātiski atjauninātas uz grāmatvedības sistēmas krājumu uzskaiti, kas ļauj veikt krājumus un neparedzamus zaudējumus vai papildu posteņus, kas nav piešķirti sistēmai. Inventāra posteņus var saistīt ar vairākiem piegādātājiem, lai ātri atjaunotu preces. Piegādātāja rēķina vienumus var tieši saistīt, lai pievienotu krājumu vienumus, noņemtu nevajadzīgas procedūras vai procesus. Preču cenas tiek individuāli reģistrētas, piemēram, vienkāršojot cenu svārstības: Ja vecie posteņi tika nopirkti lētāk nekā jauni priekšmeti, sistēma sekos inventāra vienības aktīvu vērtībai. Donnotec inventarizācijas sistēma aprēķinās vidējo pirkuma cenu krājumam, padarot vieglāk pievienot uzcenojumu. Lietotāji pievienos ieteicamo pārdošanas cenu krājumu posteņiem, kas tiks izmantoti klienta rēķinā, kad tiek pievienoti krājumu posteņi, tad sistēma automātiski pievienos pārdošanas izmaksas un samazinās krājumus. Tas neļaus ģenerēt klienta rēķinus, ja akciju kodā ir neefektīvs vienumu skaits. Papildu informāciju var pievienot krājumam, lai labāk aprakstītu vienumus. Inventāra sistēma piešķir uzņēmumam iespēju pārvaldīt preču pirkšanu un pārdošanu, šo funkciju var iespējot vai atspējot uzņēmuma / rēķina sagatavotāja iestatījumos.

Izmaksu posteņi

Izmaksu posteņi tiek izgatavoti ar vairākiem vienumiem un krājumu kodiem, tas ir lieliski piemērots uzņēmumiem, kas ražo, montē un remontē priekšmetus. Ja krājumu vienumus izmanto izmaksu posteņu ģenerēšanai un krājumu kodā nav pietiekami daudz vienumu, tas neļaus pievienot izmaksu vienumus klienta rēķina dokumentiem. Izveidojot klienta rēķinus, sistēma automātiski ģenerēs visus darījumus un piešķirtos krājumu posteņus. Izmaksu posteņi ir pieejami tikai klienta pieprasījuma sadaļā, šo funkciju var iespējot vai atspējot uzņēmuma / rēķina sagatavotāja iestatījumos.

Vadība

Uzņēmumi / Billers

Donnotec ļauj viegli pievienot vairākus uzņēmumus un katram uzņēmumam izveidot lietotāja vajadzības. Kad tiek izveidoti uzņēmumi / rēķinu sagatavotāji, tiek automātiski izveidota visa būtiskā informācija, ieskaitot visus kontus, dokumentu izkārtojumu un papildu informāciju. Donnotec piedāvā plašu pielāgoto iestatījumu klāstu atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām. Lai radītu rēķinus, var noteikt klienta un piegādātāja procedūras. Dokumentiem var pievienot pielāgotus prefiksus, un lietotāja paraksti var parakstīt dokumentus, lai noteiktu, kuri darba devēji ir izveidojuši dokumentus. Lietotāji var norādīt, vai klienta / piegādātāja informācija netiek rādīta alternatīvi, jo klients / piegādātājs var tikt ģenerēts lidojumā, vai arī var izvēlēties klientu / piegādātāju prefiksu sarakstu, kas reģistrēts sistēmā. Uzņēmuma / rēķinu sagatavotāja iestatījumi var arī noteikt, kā tiek pievienoti priekšmeti un rēķini, tai skaitā preču, inventāra, izmaksu posteņu un daudzuma pievienošana klientiem un piegādātāju dokumentiem. Katru konkrētā uzņēmuma / rēķina sistēmas sistēmas kontu var pārdēvēt, lai tajā ietilptu jūsu uzņēmuma grāmatvedības daļa. Uzņēmumam / rēķinim var būt savs valūtas formāts ar dažādiem simboliem, decimālzīmēm, decimālciparu cipariem un digitāliem grupēšanas simboliem ar savu pozitīvo un negatīvo valūtu formātu displeju. Katrs uzņēmums / rēķinu sagatavotājs var norādīt unikālu biznesa laika joslu, kas ir būtiska, pievienojot darījumus ar dažādām laika joslām. Var pievienot dažādu nodokļu veidu sarakstu, kā arī var definēt uzņēmuma / rēķina īpašniekus, kas tiek izmantoti, lai izveidotu pašu kapitāla pārskatus. Uzņēmuma informāciju var rediģēt lidojumā, kas automātiski tiks mainīts uz attiecīgajām sistēmas daļām.

Dokumentu redaktors

Dokumenta izkārtojuma redaktors ir unikāla donnotec sistēmas iezīme, kas ļauj izveidot profesionālus izkārtojumus katram dokumentam, piemēram, paziņojumus, rēķinus, pasūtījumus, klienta pieprasījumus utt. Mūsu dokumentu izkārtojuma redaktors ļauj jums izveidot dokumentus no nulles vai izmantot noklusējuma iestatījumus izkārtojumus vai rediģēt esošos dokumentu izkārtojumus. Dokumentu izkārtojuma attēlu pārvaldnieks ļauj lietotājiem augšupielādēt savus logotipus vai pielāgotos attēlus. Dokumentu izkārtojuma redaktors nodrošina dažādus lapu izmērus un orientācijas. Mums ir plašs atlasāmo fontu klāsts, un katrs datu aspekts var tikt parādīts atbilstoši jūsu krāsu shēmai, fonta lielumam un tam, kā dokumentiem vajadzētu sadalīties katrā lapā, kas nozīmē, ka katram uzņēmumam / rēķinim var būt unikāls dizains katram dokumenta tipam. Katrs dokuments tiek veidots PDF formātā (Portable Document Format), kas ir nozares standarts, un to atbalsta lielākā daļa ierīču un lietojumprogrammu, tostarp tālruņi, planšetdatori, e-pasta programmas utt. Tas padara to viegli pieejamu klientiem un piegādātājiem. jums ir profesionāla priekšrocība salīdzinājumā ar konkurentiem.

Grāmatvedība

Finanšu dati

Donnotec ļauj jums izveidot finanšu pārskatus, tas tiek darīts automātiski, izmantojot informāciju grāmatvedības sistēmā, ko lietotājs ievada sistēmā. Dažādu veidu pārskati ir šādi:

Izmēģinājuma bilance ir saraksts ar virsgrāmatu kontu noslēguma atlikumiem noteiktā datumā un ir pirmais solis ceļā uz finanšu pārskatu sagatavošanu. Tas parasti tiek sagatavots grāmatvedības perioda beigās, lai palīdzētu sagatavot finanšu pārskatus.

Peļņas vai zaudējumu aprēķins ir finanšu pārskats, kas ziņo par uzņēmuma finanšu rezultātiem noteiktā pārskata periodā. Finanšu rādītājus novērtē, sniedzot kopsavilkumu par to, kā uzņēmums gūst savus ieņēmumus un izdevumus gan darbības, gan nefinanšu aktivitātēs.

Pašu kapitāls ir uzņēmuma kopējie aktīvi, atskaitot tā kopējās saistības. Tas ir kapitāls, kas teorētiski pieejams sadalīšanai akcionāriem.

Konti

Šie konti sastāv no divām daļām, pirmkārt, fiksēto sistēmu konti, ko donnotec piešķir lietotājiem, piemēram, klientiem, piegādātājiem, inventarizācijai utt. Sistēmas konta nosaukumus var mainīt rēķina sagatavotāja iestatījumos, lai tie atbilstu jūsu pasūtījuma vajadzībām. lietotājs ir izveidojis, turklāt donnotec izveido iepriekš iestatītu kontu, kuru lietotājs var vēlāk mainīt vai dzēst.

Sistēmas konti

Inventarizācija

Uzņēmējdarbības grāmatvedības kontekstā vārdu saraksts parasti tiek izmantots, lai aprakstītu preces un materiālus, kas uzņēmumam pieder galīgajam tālākpārdošanas mērķim. Donnotec automātiski pārvalda šo kontu, kad tiek izveidoti krājumi. Tas tiek automātiski atskaitīts, kad inventāra posteni pārdod ar klienta rēķinu, un automātiski tiek pievienots jauns inventārs, kad tiek sagatavots piegādātāja rēķins, kad lietotājs piešķir piegādātājam preces krājumā.

Naudas / bankas konti

Bankas konts ir finanšu konts, ko klientam uztur finanšu iestāde. Bankas konts var būt depozīta konts, kredītkartes konts vai jebkurš cits finanšu iestādes piedāvāts konts, un tas atspoguļo naudas līdzekļus, kurus klients ir uzticējis finanšu iestādei un no kuriem klients var veikt izņemšanu. Finanšu darījumi, kas norisinājušies noteiktā laika periodā bankas kontā, tiek paziņoti klientam bankas izrakstā un kontu atlikums jebkurā brīdī ir klienta finansiālais stāvoklis iestādē. Donnotec ļauj lietotājiem pievienot vairākus naudas / bankas kontus, un mūsu sistēmā ir viegli pievienot skaidras naudas / bankas darījumus un importa pārskatus standarta CSV (atdalītām komatu vērtībām), ko atbalsta lielākā daļa banku iestāžu vai datoru lietojumprogrammu. Donnotec arī ļauj izņemt skaidras naudas / bankas operācijas ar vienkāršu klikšķi uz pogas. Esošais aktīvu konts, lai reģistrētu visus naudas un bankas kontus. Var tikt pievienoti vairāki naudas un bankas konti, sistēmas konti tiek izmantoti, ja tiek importēti un piešķirti nepieciešamie konti skaidrā naudā un bankas izrakstos.

Debitoru parādi

Debitoru parādi ir nauda, ​​ko uzņēmums maksā saviem piegādātājiem un kas bilancē uzrādīti kā saistības. Sistēmas konts automātiski ģenerē apakšuzņēmumus saskaņā ar piegādātāja kategoriju, turklāt visi piegādātāji tiek pievienoti piegādātāju kategoriju kontos.

Kapitāla konts

Lai gan nauda tiek izmantota preču un pakalpojumu iegādei patēriņam, kapitāls ir izturīgāks un tiek izmantots, lai radītu bagātību ar ieguldījumiem. Kapitāla piemēri ir automobiļi, patenti, programmatūras un zīmolu nosaukumi. Visi šie elementi ir izejmateriāli, kurus var izmantot, lai radītu bagātību. Kapitālu var iznomāt arī par ražošanu, lai varētu saņemt ikmēneša vai gada maksu, un to var pārdot, ja to vairs nav nepieciešams.

Kapitāla ieguldījums

Kapitāls, kas saņemts no ieguldītājiem par akciju, kas ir vienāds ar kapitālu un piesaistīto kapitālu. To sauc arī par ieguldīto kapitālu. To sauc arī par apmaksātu kapitālu.

Saglabātie ieņēmumi

Nesadalītā peļņa attiecas uz tīro peļņas procentuālo daļu, kas nav izmaksāta kā izņemšana no akcijām vai dividendēm, bet ko uzņēmums saglabā, lai tos atkārtoti ieguldītu tās pamatdarbībā, vai samaksātu parādu. To ieraksta bilancē pašu kapitālā. Šo sistēmas kontu automātiski palielina vai samazina par donnotec finanšu gada beigās atkarībā no neto ienākumiem, atskaitot uzņēmuma īpašnieka vai akcionāru izņemšanu vai dividendes.

Tīrie ienākumi

Uzņēmējdarbībā neto ienākumi, kas tiek saukti arī par pamatlīniju, tīro peļņu vai neto peļņu, ir uzņēmuma ienākumi mīnus izdevumi par pārskata periodu. Šis sistēmas konts automātiski tiek aprēķināts katra finanšu perioda beigās.

Izņemšana / Dividendes

Uzņēmuma (-u) īpašnieka (-u) izņemšana no uzņēmuma peļņas / uzņēmuma peļņas daļas sadalījuma, par ko lemj valde, tās akcionāru grupai. Dividendes visbiežāk tiek kotētas dolāru apjomā, ko saņem katra akcija (dividendes par akciju). To var arī izteikt procentos no pašreizējās tirgus cenas, ko dēvē par dividendes ienesīgumu. Sistēmas konts tiek atrasts nesadalītā peļņā.

Ieņēmumi

Ieņēmumi no preču vai pakalpojumu pārdošanas vai jebkāda cita kapitāla vai aktīvu izmantošana, kas saistīti ar organizācijas galvenajām darbībām, pirms jebkādu izmaksu vai izdevumu atskaitīšanas. Ieņēmumus (peļņas un zaudējumu aprēķinā) parasti iekļauj kā galveno posteni, no kuras tiek atskaitītas visas izmaksas, izmaksas un izdevumi, lai iegūtu neto ienākumus. To sauc arī par pārdošanu vai (Apvienotajā Karalistē) apgrozījumu. Sistēmas konts tiek atrasts neto ienākumos.

Izdevumi

Tehniski izdevumi ir notikumi, kuros aktīvs tiek izmantots vai ir radusies saistība. Runājot par grāmatvedības vienādojumu, izdevumi samazina īpašnieku pašu kapitālu. Sistēmas konts tiek atrasts neto ienākumos.

Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas

Pārdoto preču izmaksas ir visu to produktu vai pakalpojumu radīšanas izmaksu uzkrātais kopsumma, kas ir pārdoti. Šīs izmaksas ietilpst tiešās darba, materiālu un pieskaitāmo izmaksu vispārējās apakškategorijās. Sistēmas konts tiek automātiski palielināts, kad tiek pievienots inventārs un izdevumi kļūst arvien vairāk.

Maksājamais nodoklis

Vienkāršākajā gadījumā uzņēmuma nodokļu izdevumi vai nodokļu maksājumi, kā tas dažkārt tiek saukti, tiek aprēķināti, reizinot ienākumus pirms nodokļu numura, kā paziņots akcionāriem, ar atbilstošu nodokļu likmi. Patiesībā aprēķins parasti ir daudz sarežģītāks, piemēram, tādi izdevumi kā izdevumi, ko nodokļu iestādes uzskata par neatskaitāmiem ("pievienot"), nodokļu likmju diapazons dažādiem ienākumu līmeņiem, dažādas nodokļu likmes dažādās jurisdikcijās, vairāki slāņi ienākumu nodokli un citus jautājumus. Šo kontu var atrast īstermiņa saistībās.

Atliktais ienākuma nodoklis

Pagaidu atšķirības ir starpība starp aktīva vai saistību uzskaites vērtību, kas atzīta finanšu stāvokļa pārskatā, un summu, kas attiecināta uz šo aktīvu vai saistības pret nodokļiem, kas ir pagaidu atšķirības, kuru rezultātā tiks aprēķinātas ar nodokli apliekamas summas, nosakot ar nodokli apliekamo peļņu (nodokļu zaudējumus). nākotnes periodi, kad aktīva vai saistību uzskaites vērtība tiek atgūta vai norēķināta; vai atskaitāmās pagaidu starpības, kas ir pagaidu atšķirības, kas radīs atskaitāmās summas, nosakot ar nodokli apliekamo peļņu (nodokļu zaudējumus) par nākamajiem periodiem, kad aktīva vai saistību uzskaites vērtība tiek atgūta vai norēķināta.

Pārdošana

Pārdošana ir produkta vai pakalpojuma pārdošana par naudu vai citu kompensāciju. Tas ir komercdarbības pabeigšanas akts. Šis sistēmas konts automātiski palielinās, kad tiek izveidots klienta rēķins.

Pabalsts neatgūstams / konta izdevumi

Atlīdzības konts tiek parādīts kā kompensācija (kontra) bruto debitoru parādiem, lai iegūtu neto debitoru parādus. Neto skaitlis ir debitoru parādu realizācijas vērtība.

Konta saņemšana

Debitoru parādi, kas pazīstami arī kā Debitori, ir nauda, ​​ko klienti (klienti) ir parādā uzņēmumam un kas bilancē parādīti kā aktīvs. Tas ir viens no vairākiem grāmatvedības darījumiem, kas attiecas uz klienta rēķinu par precēm un pakalpojumiem, kurus klients ir pasūtījis. Sistēmas konts automātiski ģenerē apakškontus saskaņā ar lietotāja klienta kategoriju, papildus klienta klientu kontos tiek pievienoti visi lietotāja klienti.

Nepiešķirtais konts / pagaidu konts

Nepiešķirtais konts / Pagaidu konts (kas nav iekļauts finanšu pārskatos), kas izveidots, lai ierakstītu ar vēl nepabeigtiem darījumiem saistītus maksājumus vai ieņēmumus līdz to noslēgšanai, vai atšķirības starp citu kontu kopsummu līdz to labošanai vai pareizai klasifikācijai. Sistēmas konts tiek izmantots visiem nepiešķirtajiem darījumiem, lietotāji nevar radīt finanšu perioda beigas, ja nesadalītā konta / pagaidu konta atlikums nav vienāds ar nulli un tādējādi tas ietekmē arī finanšu gadu. T

PVN maksājams

Pievienotās vērtības nodoklis (PVN) ir patēriņa nodoklis, ko iekasē daudzās pasaules valstīs, tostarp Eiropas Savienības dalībvalstīs. PVN ir līdzīgs pārdošanas nodoklim ASV; daļu no apliekamās preces vai pakalpojuma pārdošanas cenas iekasē no patērētāja un nosūta nodokļu iestādei.

Izejas PVN ir pievienotās vērtības nodoklis, ko aprēķinājāt un samaksājāt par savu preču un pakalpojumu pārdošanu, ja esat reģistrēts PVN reģistrā. Izlaides PVN ir jāaprēķina no pārdošanas apjoma gan citiem uzņēmumiem, gan parastajiem patērētājiem. PVN par pārdošanu starp uzņēmumiem ir jānorāda pārdošanas dokumentā.

Ievades PVN ir pievienotās vērtības nodoklis, kas pievienots cenai, pērkot preces vai pakalpojumus, par kuriem jāmaksā PVN. Ja pircējs ir reģistrēts PVN reģistrā, pircējs var atskaitīt samaksāto PVN summu no viņa norēķina ar nodokļu iestādēm.

Atlaide atļauta / Atlaide saņemta

Klientiem atļautā atlaide tiek automātiski ģenerēta, pievienojot atlaides klienta rēķiniem un līdz ar to pretējā gadījumā tiek piemērota atlaide no piegādātājiem, pievienojot atlaidi piegādātāju rēķiniem.

Lietotāja konti

Donnotec automātiski ģenerē lietotāja kontu, ko lietotājs var mainīt vai dzēst, un var izveidot papildu kontus. Tālāk ir uzskaitīti iepriekš iestatītie konti:

Donnotec 2019